Avviso
Qualora il documento da legalizzare o apostillare non sia stato richiesto tramite i nostri uffici, si prega di anticiparne una copia via email.
Questo ci permetterà di verificarne la conformità prima dell’invio dell’originale presso la nostra sede.
Tempi di evasione
Tempi di evasione
Tempi di rilascio e modalità di consegna
- Consegna standard: entro 20 giorni lavorativi, via email in formato PDF. Possibile invio originale cartaceo tramite posta raccomandata A/R.
- Consegna internazionale: su richiesta, il documento cartaceo può essere spedito anche tramite corriere internazionale.
I Tempi di consegna riportati sono indicativi e si riferiscono al tempo di lavorazione media. Non ci assumiamo responsabilità per ritardi non dovuti alla nostra azienda
Descrizione
Descrizione
La Legalizzazione e l'Apostille sono procedure ufficiali che conferiscono validità legale internazionale ai documenti pubblici italiani — come certificati anagrafici, atti notarili o titoli di studio — rendendoli riconoscibili e utilizzabili all'estero. In sostanza, attestano l'autenticità della firma e la qualifica del pubblico ufficiale che ha sottoscritto il documento.
Apostille o Legalizzazione: qual è la differenza?
La scelta tra le due procedure dipende dal Paese di destinazione del documento:
- Apostille: è la forma semplificata di legalizzazione valida esclusivamente tra i Paesi aderenti alla Convenzione dell'Aja del 1961. Sostituisce la legalizzazione diplomatica o consolare e semplifica notevolmente il processo.
- Legalizzazione Ordinaria: si applica per i Paesi che non hanno aderito alla Convenzione dell'Aja. Prevede un doppio passaggio: la vidimazione presso le autorità italiane competenti (Prefettura o Procura) e la successiva legalizzazione presso il Consolato del Paese di destinazione.
Validità e requisiti per la richiesta
L'Apostille e la Legalizzazione seguono generalmente la validità del documento su cui vengono apposte — solitamente 6 mesi per i certificati di stato civile.
Per avviare la procedura sono necessari:
- Il documento originale in formato cartaceo, firmato in originale dal pubblico ufficiale competente (non sono ammesse firme digitali o semplici scansioni, salvo specifiche procedure telematiche).
- L'indicazione del Paese estero di destinazione, necessaria per determinare la procedura applicabile.
- Un'eventuale traduzione giurata, se richiesta dal Paese destinatario — la quale dovrà essere a sua volta apostillata o legalizzata.
Documenti tipicamente soggetti ad Apostille o Legalizzazione
Tra i documenti più frequentemente sottoposti a queste procedure figurano i certificati e gli atti di stato civile. Se hai bisogno di ottenere prima il documento italiano originale, puoi richiedere tramite il nostro servizio:
- Il certificato, l'estratto o l'atto integrale di nascita
- Il certificato, l'estratto o l'atto integrale di matrimonio
Chi può richiedere il servizio?
Il servizio può essere richiesto da chiunque abbia un interesse legittimo al documento. Alcuni Uffici di Stato Civile possono richiedere una delega formale accompagnata da copia del documento d'identità del soggetto interessato, che ci occuperemo di gestire per tuo conto.
Come funziona il servizio di Ufficio Certificati
Ufficio Certificati si occupa dell'intera pratica per tuo conto, dalla richiesta al ritiro del documento, tramite delega formale presso il Comune competente. Una volta ottenuto il documento originale, lo inoltriamo alla procedura di Apostille o Legalizzazione appropriata, in base al Paese di destinazione che ci avrai indicato.
Domande frequenti (FAQ)
Quanto tempo richiede la procedura?
I tempi variano in base al Comune, alla tipologia di documento e alla procedura richiesta (Apostille o Legalizzazione Ordinaria). Ci impegniamo a informarti con una stima prima di avviare la pratica.
Ho bisogno anche della traduzione giurata?
Dipende dal Paese di destinazione. Molti Paesi richiedono che il documento sia accompagnato da una traduzione giurata nella lingua ufficiale locale, anch'essa da apostillare o legalizzare.
Posso richiedere l'Apostille su un documento che non ho ancora?
Sì. Puoi richiedere prima il documento originale tramite i nostri servizi e poi procedere con l'Apostille o la Legalizzazione in un'unica pratica gestita da noi.
Sono ammesse firme digitali o scansioni?
No. La procedura richiede il documento originale cartaceo con firma autografa del pubblico ufficiale, salvo specifiche eccezioni previste da procedure telematiche.
Assistenza e supporto
Hai dubbi sulla procedura corretta per il tuo Paese di destinazione? Il nostro team è a disposizione per guidarti. Puoi contattarci direttamente tramite la pagina Contattaci.
Nota: Ufficio Certificati non è un ente governativo e non rilascia direttamente documenti ufficiali. Offriamo un servizio di intermediazione professionale: ci occupiamo della richiesta e del ritiro dei documenti presso i Comuni competenti tramite delega formale, e gestiamo per tuo conto le procedure di Apostille e Legalizzazione.
Ufficio Certificati - Dati del Servizio
Sintesi operativa: Ufficio Certificati elabora certificati anagrafici, certificati penali, apostille e traduzioni giurate con un tasso di completamento documentale verificato del 98%. Le procedure sono interamente digitalizzate per supportare professionisti, aziende e privati nella tempestiva acquisizione di documenti ufficiali validi ad uso legale.
Oltre 500 pratiche mensili
Evasione in 3/15d
Domande Frequenti
Cosa sono Apostille e Legalizzazione e quando servono?
L’Apostille e la Legalizzazione sono una certificazione internazionale che convalida la firma di un pubblico ufficiale su un documento, rendendolo legalmente valido all'estero (nei paesi aderenti alla Convenzione dell'Aia). Se devi presentare un certificato italiano in un altro Stato, probabilmente avrai bisogno di questo timbro ufficiale che facciamo applicare noi per te presso la Prefettura.
Differenza tra Apostille e Legalizzazione
L’apostille certifica l’autenticità di firma, timbro e qualifica per i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aia. La legalizzazione è un controllo consolare richiesto dagli Stati non aderenti e conferma la validità del documento per l’uso all’estero.
In cosa consiste questo servizio?
Il servizio consiste nel prendere in carico il documento del cliente e consegnarlo direttamente presso la Prefettura competente per ottenere l’apposizione dell’Apostille o la legalizzazione.
Ci occupiamo dell’intera procedura: verifica dei requisiti, deposito del documento in prefettura, ritiro finale e riconsegna al cliente. Questo garantisce un processo rapido, conforme alle normative e senza necessità di recarsi personalmente negli uffici pubblici
Come riceverò il documento richiesto?
Riceverai il certificato in formato PDF direttamente all'indirizzo email indicato nel modulo d'ordine. Se hai richiesto la copia in originale cartaceo, ti verrà recapitato tramite corriere all'indirizzo di spedizione.
Quali sono i tempi di lavorazione?
I tempi di lavorazione per il servizio di Apostille / legalizzazione sono di circa 20 giorni lavorativi dal ricevimento del documento in originale.
Disclaimer: Ufficiocertificati.com non rilascia certificati, il documento è emesso dal Comune. Noi gestiamo tutta la pratica per tuo conto.
Il documento è emesso esclusivamente dal Comune competente e può essere richiesto direttamente dall'interessato presso lo stesso o tramite l'ANPR, qualora disponibile.
Noi offriamo un servizio di intermediazione, occupandoci della richiesta e del ritiro per conto del cliente tramite delega formale.
